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[学生管理] 上海交通大学学生管理实施细则(二)


第六节 休学与复学

第三十三条 学生申请休学或者学校认为应当休学者,经学校批准,可以休学。学生休学一般以一年为期(因病休学经学校批准,可连续休学两年),学生休学次数累计不得超过两次,时间累计不得超过两年。

 

第三十四条 学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)因伤、病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养的时间段占一学期总学时三分之一或六周以上(含六周)者;

(二)根据考勤,一学期请假(包括病、事假)超过该学期总学时三分之一或六周(含六周)以上者。

学生休学由院系教务办公室负责通知学生填写《上海交通大学休学申请书》(因病休学者,需出具医院相关证明和校医院意见),经学院主管领导审核同意,报教务处批准后办理休学手续。

(三)因公派出学习的学生须按《上海交通大学关于因公派出学习交流本科生的管理规定》办理相关手续。

 

第三十五条 学生有下列情况之一者,可以申请休学:

(一)学生申请自费出国留学,经学校批准,可以办理休学手续,但只可保留学籍一年。出国前经教务处批准可缴费选修课程,并参加考核,复学后承认其取得的学分和成绩。

(二)因家庭特殊困难、创业等原因需中途停学,经本人申请,学校批准,可办理休学手续,保留学籍一至二年。

因本条中所列情况申请休学只能办理一次。保留学籍期满不办理复学手续者,视为自动退学,取消学籍。保留学籍的学生不享受在校学生和因病休学学生的待遇。

 

第三十六条 休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)休学学生不享受奖学金。

(二)因病休学的学生应回家疗养。病休期间享受公费医疗一年,连续病休第二年停止公费医疗,医疗费用自理。享受公费医疗期间,应在当地公立医院就诊,凭医院正式单据及就诊病历卡按季度向学校校医院报销,最迟不能超过当年年底。

(三)学生休学回家,往返路费自理。

(四)休学学生的户口不迁出学校。

(五)学生在休学期间必须离校,不得擅自来校上课。

 

第三十七条 休学学生办理休学手续后该学年所交学费、住宿费经休学学生申请,教务处等部门核准后,参照以下标准退还:

第1学期第10周(含第10周)之前办理完休学手续者,退还3/4学费。第10周至学期结束之前办理完休学手续者,退还1/2学费。

第2学期第10周(含第10周)之前办理完休学手续者,退还1/4学费。第10周至学期结束之前办理完休学手续者,不退还学费。退学学生住宿费按照学生宿舍管理部门有关规定办理。

 

第三十八条 学生休学期满应办理复学手续,复学按下列规定办理:

(一)因伤、病休学的学生,申请复学时必须由学校指定的二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康(肝炎病患者须交休学期满前连续六个月肝功能指标正常的化验证明),并经学校校医院复查合格方可复学。

(二)学生因病休学期满,应于新学期开学第一周内持校医院复学通知单向教务处提出复学申请,经教务处审查批准后,办理复学手续。

(三)因签证等原因未能出国者,自休学起一年内可以办理复学手续。

(四)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

(五)因其他原因办理休学的学生休学期满,应于新学期开学第一周内通过学院教务办公室向教务处提出复学申请,并提供必要的证明,经教务处审查批准后,办理复学手续。

(六)复学学生必须办理延长学制手续,依其课程修读情况编入原专业相应年级学习。

(七)复查不合格者不得复学,如发现有伪造诊断证明者取消复学资格。

(八)休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消其复学资格。

(九)休学到期二周内无故不办理复学手续者,取消其复学资格。

(十)春季学期复学缴纳学费总额的一半,秋季学期复学缴纳学费总额。

 

第三十九条 因病休学但不办理休学手续或者已申请复学尚未批准者,不得擅自进教室上课。

 

 

第七节 退学警告、退学

第四十条 学校对总平均积点(GPA)低于或等于1.7的学生给予退学警告。总平均积点(GPA)为自学生第一学期至当前学期所有修读课程(含不及格课程)学积点总和除以学分总和。

 

第四十一条 学生有下列情形之一,应予退学:

(一)已受到一次退学警告,第二次又达到退学警告标准的;

(二)休学期满未按学校规定期限办理复学手续,或者申请复学经复查不合格的;

(三)经过学校指定医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)已经签订国防生协议(招字)的学生解除协议者;

(七)本人申请退学的。

 

第四十二条 学生退学必须填写《上海交通大学本科学生退学审批表》,连同有关证明材料,由所在院(系)领导签署意见,经教务处会同学生处审查后,报主管校长审批,最后提交校长会议研究决定。对退学的学生学校出具退学决定书。

 

第四十三条 学生退学的善后问题按下列规定办理:

(一)退学和各种原因中途离校的学生,其户口、档案退回其家庭户籍所在地。

(二)经过学校指定医院确诊,不符合体检标准、患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的,由家长或抚养人负责办理退学手续。

(三)退学学生发给退学证明。学满一学年以上退学的学生,学校发给肄业证书。

(四)经退学学生申请,学生所缴该学年学费可以按照以下标准退还:

第1学期第10周(含第10周)之前办理完退学手续者,退还3/4学费。第10周至学期结束之前办理完退学手续者,退还1/2学费。

第2学期第10周(含第10周)之前办理完退学手续者,退还1/4学费。第10周至学期结束之前办理完退学手续者,不退还学费。退学学生住宿费按照学生宿舍管理部门有关规定办理。

(五)退学学生应自学校批准之日起30天内办妥一切离校手续,因特殊情况不能及时办理者,可由本人申请,经学院和学校批准,适当延长至60天。

(六)逾期不办理退学手续者,作自动退学处理,不发给退学证明和肄业证书,今后也不开具任何修业证明。学生所在学院学生组负责到学校保卫处办理户口迁移手续,户口随同学生档案一并退回其家庭户籍所在地,并由保卫处会同其所在院系令其限期离校。

 

第四十四条 学生对退学处理有异议的,参照本实施细则第五章中有关学生申诉条例执行。

 

 

第八节 毕业、学位与证书

第四十五条 学制与毕业

学生在校学习年限即最长学制(含休学)一般不得超过规定学制二年。规定学制参照《高等教育法》及教育部颁布的有关规定执行。最长学制自学生入校之日起计算。

学生在完成培养计划规定的课程和实践环节后,应提前一个学期向所在学院申请进行毕业设计(论文),由所在学院进行资格审查。学生提前达到毕业资格者,由本人申请,经学院、教务处审批,报请国家有关部门备案后可提前毕业。

具有学籍的学生,在规定的学习年限内,修读完成所在专业本科培养计划规定的教学内容,获得该专业本科毕业要求的总学分后,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,颁发本科毕业证书。并按照《中华人民共和国学位条例》规定的条件授予学士学位,符合第二学科学士学位规定的,可授予第二学科学士学位。

 

第四十六条 结业与肄业

结业:学生在最长学制内修完了所在专业本科培养计划规定的教学内容,但个别课程(含理论课、实验、实习、课程设计与毕业设计等)不及格,未达到该专业本科毕业要求的总学分,根据下列情况做结业处理:

(一)规定学制结束前或延长学制期间仍有部分课程考核不及格者,可申请结业。结业手续在每学期开学4周内办理;

(二)毕业设计(论文)、毕业实习不及格者;

(三)最长学制结束仍有部分课程考核不及格者,做维持结业处理。

肄业:因各种原因,学生未能完成所在专业本科培养计划规定的教学内容而退学或在最长学制内仍有部分所在专业本科培养计划规定的教学内容尚未修读,做肄业处理,发给肄业证书。

 

第四十七条 规定学制结束前学生可根据自己学习情况申请延长学制,延长学制以学期为单位,最长不得超过两年,并按学校规定缴纳学费、住宿费及其他费用。结业学生不得申请延长学制。

规定学制结束前未办理延长学制手续的学生,学校根据其课程修读情况做毕业、结业、肄业处理。延长学制在每学期开学4周内办理,逾期不再受理。

 

第四十八条 对于结业学生考核未通过的课程,允许其在最长学制结束前申请返校重修(可以按照《学分制课程修读管理规定》相关规定申请免听)。重修考核及格后,以结业证书换发毕业证书,并授予学士学位。逾期仍未通过或自动放弃者以后不得再申请参加重修,维持结业。

学生须在重修选课时即提交毕业证书和学位证书换领申请,教务处每年分2月和9月两次受理结业学生毕业证书和学位证书换发申请,换领后的毕业证书时间按发证日期填写。

 

第四十九条 学生毕业时须做全面鉴定,其内容应包括政治思想、道德品质以及学习、劳动实践、健康状况等方面。

 

 

第四章 校园秩序与课外活动

第五十条 学校应当维护校园正常秩序,保障学生的正常学习和生活。

 

第五十一条 学校应当建立和完善学生参与民主管理的组织形式,支持和保障学生依法参与学校民主管理。

 

第五十二条 学生应当自觉遵守公民道德规范,自觉遵守学校管理制度,创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境;遵守《中华人民共和国国家通用语言文字法》,在校园内讲普通话,用规范字。

学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或者参与有损大学生形象、有损社会公德的活动。

 

第五十三条 任何组织和个人不得在学校进行宗教活动。

 

第五十四条 学生可以在校内组织、参加学生团体。学生成立团体,应当按学校有关规定提出书面申请,报学校批准。

社团联合会统一管理、指导各社团的工作。

学生团体应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。

 

第五十五条 学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。

学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。

 

第五十六条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、社会服务和开展勤工助学活动,并根据实际情况给予必要帮助。

学生参加勤工助学活动应当遵守法律、法规以及学校、用工单位的管理制度,履行勤工助学活动的有关协议。

 

第五十七条 学生举行大型集会、游行、示威等活动,应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的,学校有权依法劝阻或者制止。

 

第五十八条 学生使用计算机网络,应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定,不得登录非法网站、传播有害信息。

 

第五十九条 学校应当建立健全学生住宿管理制度。学生应当遵守学校关于学生住宿管理的规定。

 

 

第五章 奖励与处分

第六十条 对德智体美诸方面全面发展或思想品德、学业成绩、锻炼身体、课外活动等某一方面表现突出的学生,可以分别授予“三好学生”称号或其他单项荣誉称号。

实行精神鼓励和物质奖励相结合、以精神为主的办法。表扬和奖励的方式有:口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品或奖学金等。

 

第六十一条 学生可以根据学校各类奖学金评选的规定提出奖学金的申请和参加评选。《学生素质综合测评条例》规定的不得参加评优的学生,不得参加当前学年奖学金评选。学生在享受奖励期间如受到处分或受到退学警告,终止享受该奖学金。

各类奖学金的评选必须体现“公平、公正、公开”的原则,评选规则、结果应在学校范围实行公示,学生有权就有关问题向学校、学院(系)提出异议,并得到答复。

 

第六十二条 对有违法、违规、违纪行为的学生,学校给予批评教育或者纪律处分。纪律处分,应当与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

处分分为下列五种:(1)警告;(2)严重警告;(3)记过;(4)留校察看;(5)开除学籍。

 

第六十三条 对违纪学生的处理按照《上海交通大学学生违纪处分条例》执行。

 

第六十四条 学生的处分,应当做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。

 

第六十五条 学校在对学生作出处分决定之前,应当听取学生或者其代理人的陈述和申辩。

 

第六十六条 处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。学校将处分决定书送交本人。

 

第六十七条 学校成立学生申诉处理委员会,受理学生对取消入学资格、退学处理、或者违规、违纪处分的申诉。

 

第六十八条 学生对处分决定有异议的,在接到学校处分决定书之日起5个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。对于受处分学生的申诉,学校予以复查,并将申诉处理决定告知申诉人。申诉程序参照《上海交通大学学生申诉制度管理规定》。

学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

 

第六十九条 学生对复查决定仍有异议的,可以在接到复查决定书之日起15个工作日内,向上海市教育委员会提出书面申诉。

 

第七十条 开除学籍处分决定,由校长会议研究决定,并向上海市教育委员会备案。被开除学籍的学生,学校发给学习证明。学生必须在规定期限内办理离校手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

 

第七十一条 对学生的奖励、处分材料,均真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

 

 

第六章 附 则

第七十二条 本规定自2005年9月1日起施行,由校长办公室、教务处、学生处负责解释。